Toolbox Farmaenlace

Encuentra el proceso que necesitas en segundos.

Consulta procedimientos, rutas, políticas y reglas. Si prefieres, conversa directamente con el Asistente Toolbox.

🔧 Procesos💬 Asistente📊 Datos autorizados

📢

Aviso del mes

Importante

Recuerda: las Devoluciones se generan únicamente del 1 al 10 de cada mes. Descarga la Tabla de Políticas de Devoluciones actualizada.

Caja de herramientas

Herramientas disponibles

🔧Caja inteligente🔨

En línea

Asistente Toolbox

Pregunta y resuelve

Preparando datos PDV...

👋 Hola, soy el asistente de la Caja de Herramientas.

Pregúntame sobre cualquier proceso. Si inicias sesión, también podré responder con la información autorizada de tu PDV.

🔒 La información operativa se limita al perfil y PDV autorizado.

Perfil de Punto de Venta

Mi PDV

Inicia sesión para ver tu información.

Venta último mes

—

Mes cerrado

Variación

—

vs. mes anterior

Stock

—

unidades actuales

Acciones prioritarias

Alertas de inventario

⚡

Formación

Evaluaciones pendientes

Equipo del PDV

Personas registradas

La cuenta Microsoft identifica la farmacia; aquí identificamos quién realiza cada evaluación.

Información importante

Comunicados

Abre cada comunicado para ver el detalle y confirmar su lectura.

📢

Comunicación directa

Solicitudes a tu analista

Crea una solicitud y conversa dentro del mismo hilo hasta cerrarla.

💬

Tipo Prioridad Asunto Mensaje

Mis solicitudes

💬

Selecciona una solicitud

Aquí quedará toda la conversación con tu analista.

Solicitudes y mensajes se guardan en el repositorio transaccional de FarmaSense; el analista de tu PDV las gestiona desde ahí.

Perfil Analista

Gestión de cartera PDV

Planifica la visita, revisa alertas, atiende solicitudes y deja trazabilidad de las gestiones realizadas en cada punto de venta.

Cartera según asignación depurada.

Meta operativa: 2 visitas por semana V4.1 · TRAZABILIDAD

PDV asignados

Administración

Centro de gestión

Publica, capacita, mide y actualiza el contenido sin editar el código.

Modo de administración

Filtros del dashboard

Selecciona los criterios para actualizar la información.

Sin filtros aplicados

Evolución de solicitudes y visitas

Total por semana -- últimas 5 semanas

Distribución de estados de PDV

Estado actual de los PDV en el filtro

Top 5 PDV con más alertas

PDV con mayor cantidad de alertas en el filtro

#	PDV	Región / Zona	Total alertas	Estado

TOOLBOX · SOLICITUDES PDV

Estado de solicitudes

Solicitudes por tipo

Requieren atención

Alertas de gestión

Prioridad	PDV	Nombre PDV	Zona	Tipo	Analista	Fecha	Días	Estado

Gestión por analista

Para distribuir carga y dar seguimiento operativo -- no es un ranking.

Top PDV con más requerimientos

📍 Dashboard de Visitas PDV

Resumen ejecutivo de visitas, cobertura, ejecución y hallazgos.

🗺️ Cobertura de visitas por provincia

Visitas por estado

Visitas por mes

Visitas por analista (Top 10)

AnalistaTotal visitas

Visitas por cantón

Ejecución de acciones (acumulado)

Visitas en otras provincias

Hallazgos y alertas

Últimas visitas registradas

Fecha	Analista	PDV	Provincia	Cantón	Estado	Hallazgos principales

TOOLBOX · QUIETOS Y EXCESOS

📦

Distribución de alertas

Quietos vs. excesos (SKU)

🗺️

Alertas por provincia

SKU quietos + excesos

Top 10 PDV con más valor en quietos y excesos

$ a costo (PPP) · % sobre el inventario y sobre la venta mensual del PDV

#	PDV	Provincia	Quietos (SKU)	$ Quietos	% Inv.	% Vta.	Excesos (SKU)	$ Excesos	% Inv.	% Vta.

Todavía no se publicó el detalle por producto (Data/alertas_pdv/*.ndjson). Ejecuta tools_local/Generar_Alertas_PDV_Desde_Impala.py (consulta real a Impala) y este bloque se completa solo -- es el mismo detalle que ya usa "Mi PDV → Quietos/Excesos".

Top 10 SKU en quietos

Por cantidad de PDV afectados

#	Código	Producto	PDV afectados

Top 10 SKU en excesos

Por cantidad de PDV afectados

#	Código	Producto	PDV afectados

Arquitectura de acceso

Identidad corporativa + autorización en servidor

Toolbox no administra contraseñas. Microsoft Entra ID valida la cuenta Farmaenlace y el backend decide qué información puede consultar esa identidad.

👤

Usuario

@farmaenlace.com

→

▦

Entra ID

autentica

→

🔐

Backend

autoriza rol / BODEGA

1. Mínimo privilegio

PDV solo su farmacia. Analista solo sus PDV. Administración solo para analistas autorizados.

2. Datos privados

Ventas, stock, quietos y excesos salen del frontend en producción y se consultan mediante API protegida.

3. IA controlada

La clave de Gemini vive en el servidor y la IA recibe solo los datos autorizados necesarios para responder.

4. Auditoría

Se registra acceso, publicación de contenido, cambios de permisos y consultas sensibles según la política corporativa.

Perfiles

Qué puede ver cada persona

🏪 PDV

Solo la farmacia asociada a su identidad corporativa.

📊 Analista

Solo los PDV asignados en ANALISTAS - PDV.

⚙️ Privilegio Administrador

Se agrega a analistas autorizados. Permite publicar contenido, evaluaciones, comunicados y administrar accesos.

Importante: cambiar una pantalla en el navegador nunca otorga acceso a otra BODEGA. La validación definitiva siempre se repite en el backend.

Accesos por perfil

Cargar correos autorizados (Excel)

Un archivo por perfil. Cada carga reemplaza completo el listado anterior de ese perfil.

Perfil Analista

📊 Analistas

Columnas: CORREO (obligatoria), NOMBRE (opcional).

📊Cargar Excel de Analistas

Perfil Administrador

⚙️ Administradores

Columnas: CORREO (obligatoria), NOMBRE (opcional). Reemplaza el privilegio de Administrador vigente.

⚙️Cargar Excel de Administradores

Modo demo: los listados se guardan solo en este navegador. En producción, cada carga se hará mediante una API protegida, requerirá un administrador vigente y quedará auditada. Analistas y Administradores ingresan siempre con su usuario/contraseña real de Impala -- estos listados son informativos, el login no depende de ellos. El perfil PDV, por ahora, ingresa solo con el código de PDV (sin correo); a futuro se validará con correo corporativo Microsoft.

Ver el código que corre hoy para cada proceso (Siembra, Homogenización, FarmaClean, Parámetros) y, si hace falta un cambio, subir una propuesta -- queda PENDIENTE, un desarrollador la revisa y la aplica a mano (nunca se activa sola). Los reportes de todos los analistas ya están en la pestaña "Resultados".

Tu sesión de FarmaSense no está activa

Esto no debería pasar si entraste por "Perfil Administrador" -- probablemente el token venció. Cierra sesión del Toolbox (arriba a la derecha) y vuelve a entrar.

🔑 Accesos de Jefatura

Correos con privilegio de Jefatura. Cualquier otro correo que inicie sesión en FarmaSense sigue siendo Analista normal.

Agregar acceso

Correo

Nombre (opcional)

Supply Chain · Inventario

FarmaSense

Datos que se convierten en decisiones. En migración desde Streamlit -- por ahora, solo el acceso.

Sesión activa

🗺️ Resumen de Zonas

Período

Líder

Asesor

Región

Segmento

Antigüedad de PDV:

< 6 m 6–12 m > 12 m

📈 YTD Ventas (2025 vs. 2026)

📈 YTD Inventario (2025 vs. 2026)

🔔 Alerta de Cumplimiento de Cupo

% cierre "cumple"

🔴 Top 10 PDV más críticos

📊 Semáforo

🧰 Herramientas de zona (mismo filtro de arriba -- corre aquí mismo):

📂 Repositorio rápido

Elige columnas y filtros como en DBeaver -- la consulta a Impala solo trae lo que pidas.

Columnas a traer

Meses (aniomes AAAAMM) -- opcional

OFC / PDV a consultar

Productos (codproducto) -- opcional

Otros filtros (opcional, hasta 4 -- se combinan con Y, además de Meses/Productos)

🏪 Detalle PDV

Ficha de un PDV: info general, KPIs, New Max/DI y accesos directos a las herramientas.

Código de PDV

Período

📝 Registro de Acciones

Deja constancia de las acciones tomadas, con evidencia y fecha para analizar el resultado.

Código de PDV

Elige varios de la lista para registrar la misma acción en varios PDV a la vez, cargando un Excel con sus códigos.

Farmacia (opcional)

Checklist de acciones recomendadas

Auto-poblado con lo último que corriste en Detalle PDV para este PDV, en esta sesión. Al guardar se registra TODA la lista: marcadas como hechas, no marcadas como no hechas -- así Reportes puede calcular el % de cumplimiento.

Acciones Post Análisis PDV (elige una o varias)

▾

Clic para abrir la lista y marcar las que apliquen; la "×" en cada etiqueta la quita.

Otra acción (si no está en la lista)

Evidencia (SKU modificados)

Fecha para analizar el resultado

Comentario (opcional)

Historial de este PDV

📨 Solicitudes ToolBox

Lado analista de la comunicación con el PDV -- responde y cambia el estado de las solicitudes de tu cartera. (Los "🔓 Desbloqueos de productos" por correo todavía no están disponibles acá; sí en Streamlit.)

Selecciona una solicitud de la lista.

⚙ Prueba técnica: patrón de trabajos asíncronos

¿Con qué perfil ingresas?

Perfil PDV

Perfil Analista

Perfil Jefatura / Administrador

Encuentra el proceso que necesitas en segundos.

Herramientas disponibles

Pregunta y resuelve

Mi PDV

Alertas de inventario

Evaluaciones pendientes

Personas registradas

Comunicados

Solicitudes a tu analista

Gestión de cartera PDV

Plan de trabajo por PDV

PDV con tareas

Registrar ejecución y seguimiento

Datos de la visita

Registro de tareas

Resultado de la visita

Historial de visitas

Crear evaluación para tus PDV

Resultados de evaluaciones

Centro de gestión

Filtros del dashboard

Evolución de solicitudes y visitas

Distribución de estados de PDV

Top 5 PDV con más alertas

Estado de solicitudes

Solicitudes por tipo

Alertas de gestión

Gestión por analista

Top PDV con más requerimientos

📍 Dashboard de Visitas PDV

🗺️ Cobertura de visitas por provincia

Visitas por estado

Visitas por mes

Visitas por analista (Top 10)

Visitas por cantón

Ejecución de acciones (acumulado)

Visitas en otras provincias

Hallazgos y alertas

Últimas visitas registradas

Distribución de alertas

Alertas por provincia

Top 10 PDV con más valor en quietos y excesos

Top 10 SKU en quietos

Top 10 SKU en excesos

📋 Registro de Acciones

Resultados

Listado de visitas (qué PDV debe visitar cada analista)

Descargar reporte de visitas realizadas

Actualizar contenido

Validar antes de reemplazar

Agregar video

Identidad corporativa + autorización en servidor

Qué puede ver cada persona

Cargar correos autorizados (Excel)

FarmaSense

🗺️ Resumen de Zonas

🏪 Detalle PDV

Control de fuentes

📝 Registro de Acciones

Historial de este PDV

📨 Solicitudes ToolBox

🔔 Alertas

📄 Reportes · Trazabilidad de acciones

🧰 Herramientas

Resultado

🔔 Alertas de acciones sobre mis PDV

📊 Informe de Líderes

¿Qué es?

¿Cuándo aplica?

Paso a paso

Políticas

Excepciones

Máximos permitidos

Regla FEFO

Acceso corporativo

Registrar integrante